Административное управление
Property management – это оперативные управление, направленное на оптимизацию дохода. Его цель – эффективная реализация намеченной стратегии с учетом экономических интересов собственника.
Задачи, решаемые в рамках Административного управления:
Об управлении недвижимостью в BiG Property:
Учет документации и планирование бюджета
Работа административного управляющего начинается уже на первом этапе инвестиционного процесса. В первую очередь это учет данных по объектам и всей документации: строительных планов, договоров аренды, существующих договоров о техобслуживании. Одни только приложения к договору аренды с крупным якорным арендатором могут насчитывать сотни страниц. Все эти данные вводятся в систему для эффективной дальнейшей работы. Все дальнейшие задачи административного управления основываются на бюджетном планировании. Все расходы в рамках строго определенного бюджета. С целью оптимизации мы оцениваем объём расходов на эксплуатацию и содержание объектов и эффективность проводящихся работ.
Менеджмент договоров и контроль качества
Среди регулярных работ на объекте — его техническое обслуживание и контроль сохранности инфраструктуры, что требует постоянного взаимодействия с внешними организациями. Административное управление заключает все договоры, необходимые для техобслуживания, регулярной уборки и охраны, а также проведения внеплановых работ, к примеру, мелкого ремонта и устранения неисправностей.
Подбор подрядчиков мы осуществляем среди проверенных партнеров и компаний, которые зарекомендовали себя на рынке Германии. Сопоставив цены, а также объем и качество услуг, мы выбираем оптимальное предложение в соответствии с заложенным бюджетом.
Параллельно мы определяем, кто несет ответственность за тот или иной дефект в соответствии с договором. Если вопрос входит в зону ответственности арендатора, наша задача — своевременно уведомить его об этом и добиться оплаты в кратчайшие сроки.
В нашем управлении находится свыше 50 объектов по всей Германии. Поэтому на каждом объекте постоянно присутствует представитель для оперативного решения срочных задач и осуществления мелкого ремонта. Выбор управляющего и контроль его работы — задача административного управляющего.
